R05.02.060(7)

1. Non‐reimbursable travel is defined as personal, unallowable, or other expenses not subject to  reimbursement such as those described below: 
   1. Travel accident insurance coverage for UA employees or UA Regents;
   2. Vehicle repairs, towing services, lubrication, tire replacement, etc. for privately‐owned vehicles;
   3. Child care or baby‐sitting fees;
   4.  Expenses for pets;
   5. Fines or penalties for parking or other violations, whether in a personal vehicle or in a rented  vehicle;
   6. Laundry and dry cleaning, except when travel is in excess of four days;
   7. Lodging and meal expenses (including the incremental cost of additional lodging or room  charges) for family members, travel companions and others not on authorized university  business;
   8. Frequent flyer mileage charges associated with rental car or hotel participation;
   9. Valet parking, unless this is the only viable parking option;
   10. Alcohol, unless part of a representational entertainment expense reimbursed with a non‐public  funding source (such as UA Foundation funds);
   11. Membership fees for airline board rooms, lounges, clubs, and similar arrangements.